پیام رسانی فوری بین کارمندان چه ویژگی هایی دارد؟
استفاده از نرم افزار سی آر ام باعث شده است که کسب و کارها رفرم های زیادی را در مدل کاری خود تجربه کنند. زیرا آنها به این مسئله پی برده اند که تنها راهی که به آنها کمک می کند در دنیای امروزی به موفقیت برسند متمرکز سازی داده ها است. به همین دلیل، همواره این سوال پرسیده می شود پیام رسانی فوری بین کارمندان چه ویژگی هایی دارد؟ در ادامه تلاش می کنیم اطلاعات کاملی را در این زمینه در اختیار شما قرار دهیم.
فوراً ارتباط برقرار کنید
اولین مسئله ای که در پاسخ به سوال پیام رسانی فوری بین کارمندان چه ویژگی هایی دارد؟ باید مد نظر قرار دهیم است است که برای برقراری ارتباط فوری بین همکاران با استفاده از نرم افزار crm می توانید به موارد زیر توجه داشته باشید:
- استفاده از پیامرسان داخلی: بسیاری از نرمافزارهای CRM دارای امکانات پیامرسان داخلی هستند که به شما اجازه میدهد با همکاران خود در داخل سیستم CRM صحبت کنید. شما میتوانید سوالها، نظرات و اطلاعات مربوط به مشتریان را به سرعت با همکاران خود در سیستم به اشتراک بگذارید.
- استفاده از ایمیل: نرمافزارهای CRM معمولاً ارتباط مستقیم با سرویس ایمیل دارند. از طریق ایمیل میتوانید به همکاران خود پیامهای فوری ارسال کنید و در صورت لزوم پاسخهای فوری دریافت کنید.
- استفاده از وظیفهها و یادآورها: در سیستم CRM میتوانید وظایف و یادآورها را برای همکاران خود ایجاد کنید. این وظایف و یادآورها میتوانند شامل درخواستها، تسکهای فوری، پیگیریها و سایر موارد مهم باشند. با ایجاد وظایف و یادآورها، میتوانید با همکاران خود در سیستم CRM هماهنگی و ارتباط برقرار کنید.
- برگزاری جلسات آنلاین: اگر نیاز به بحث و گفتگوی فوری با همکارانتان دارید، میتوانید از راهکارهای جلسات آنلاین مانند ویدئوکنفرانس استفاده کنید. میتوانید از ابزارهای معروف مانند Zoom، Microsoft Teams، Google Meet و … استفاده کنید تا با همکاران خود در زمان واقعی در ارتباط باشید.
- استفاده از سیستم نظرات و یادداشتها: برخی از نرمافزارهای CRM امکان ارسال نظرات و یادداشتها را بین همکاران فراهم میکنند. این امکان به شما اجازه میدهد تا در مورد مشتریان، پروژهها و سایر موارد بحث و تبادل نظر کنید و ارتباط فوری با همکاران خود را برقرار کنید.
بهبود بهره وری
استفاده از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) میتواند بهبود بهرهوری کارکنان را تحقق بخشد. در زیر، چند نکته برای بهرهوری بیشتر کارکنان با استفاده از CRM را بررسی میکنیم:
- مرتبسازی و سازماندهی اطلاعات: با استفاده از CRM، اطلاعات مرتبط با مشتریان، تاریخچه تعاملات، سفارشات، درخواستها و سایر اطلاعات مرتبط را در یک محل مرکزی ذخیره و سازماندهی میکنید. این کار باعث میشود که کارکنان بتوانند به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا کنند و زمان کمتری را صرف جستجوی اطلاعات کنند. در نتیجه، زمان صرف شده برای جمعآوری و سازماندهی اطلاعات بهبود یافته و کارکنان میتوانند بیشتر به وظایف اصلی خود تمرکز کنند.
- هماهنگی همکاری: با استفاده از CRM، کارکنان میتوانند به صورت همزمان و هماهنگ با همکاران خود کار کنند. اطلاعات مربوط به مشتریان و فعالیتها در سیستم قابل دسترسی است و همه اعضای تیم میتوانند به آن دسترسی پیدا کنند. این امکان به کارکنان کمک میکند تا بهترین تصمیمات را بگیرند، اطلاعات را به اشتراک بگذارند و به صورت هماهنگ و همزمان در تعامل با مشتریان عمل کنند. این هماهنگی باعث افزایش بهرهوری و کاهش تکرار کارها و اشتباهات میشود.
- اتوماسیون فرآیندها: بسیاری از نرمافزارهای CRM قابلیت اتوماسیون فرآیندها را دارند. با استفاده از این قابلیت، میتوانید وظایف مکرر و تکراری را به صورت خودکار انجام دهید. به عنوان مثال، ارسال ایمیلهای استقبالی به مشتریان، ایجاد تسکها و یادآوریها برای کارکنان، بروزرسانی اطلاعات مشتری در سیستم و غیره. این اتوماسیونها منجر به کاهش زمان صرف شده برای وظایف تکراری میشوند و به کارکنان اجازه میدهند تمرکز خود را بر روی وظایف استراتژیکتر و بحرانیتر مکنند.
- یکپارچگی با سایر سیستمها: برخی CRMها قابلیت اتصال و یکپارچگی با سایر سیستمها را دارند، مانند سیستمهای حسابداری، سیستمهای مدیریت پروژه و سایر ابزارهای کاربردی. این اتصالات به کارکنان کمک میکنند تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را از سیستمهای دیگر به CRM منتقل کنند و بدون نیاز به جستجو و ورود دوباره به سیستمها، اطلاعات مرتبط را مشاهده کنند. این کار باعث صرفهجویی در زمان و افزایش دقت در انجام وظایف میشود.
- تجزیه و تحلیل دادهها: سیستمهای CRM قابلیت تجزیه و تحلیل دادهها را دارند. این به کارکنان کمک میکند تا درک بهتری از رفتار مشتریان و عملکرد تیم خود پیدا کنند. با تحلیل دادهها، میتوانند الگوهای رفتاری مشتریان را شناسایی کنند، نقاط قوت و ضعف را تشخیص دهند و استراتژیهای بهتری برای بهبود بهرهوری و عملکرد ارائه دهند.
مردم استفاده از آن را دوست دارند
امروزه، بر اساس نظرسنجی هایی که انجام شده است مشخص گردیده است که همگی آنها استفاده از سی آر ام را دوست دارند. زیرا این نرم افزار به کارهای آنها دقت می دهد و هماهنگی کاری را بالا می برد.
صرفه جویی مالی
بهتر است بدانید داده های بدست آمده از نرم افزار سی آر ام باعث می شود تمامی کارها به صورت هماهنگ پیش برود و همین امر نقش موثری در صرفه جویی مالی دارد.
با کارگران از راه دور ارتباط برقرار کنید
در ادامه پاسخ به سوال پیام رسانی فوری بین کارمندان چه ویژگی هایی دارد؟ میتوانیم به موضوع ارتباط با کارگزاران اشاره کنیم. با استفاده از نرم افزار سی ار ام میتوانید با کارگزاران از راه دور نیز ارتباط برقرار کنید. یکی از مهمترین وظایف یک CRM ایجاد و مدیریت ارتباط با مشتریان است و این ارتباط میتواند شامل کارگزاران، تأمینکنندگان و هر فرد دیگری که در فرآیند کسب و کار شما نقش دارد، باشد.
آسان برای اجرا و مدیریت
با استفاده از نرم افزار سی آر ام به راحتی می توانید محیط کاری و همکاران خود را مدیریت کنید و در نتیجه به برندسازی نزدیک می شوید.
تا به اینجا تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در مورد سوال یام رسانی فوری بین کارمندان چه ویژگی هایی دارد؟ در اختیار شما قرار دهیم. برای اطلاعات تکمیلی می توانید با کارشناسان در تماس باشید.