CRM همچنان در حال تکامل است

CRM همچنان در حال تکامل است

نرم افزار سی ار ام از جمله نرم افزارهایی است که این روزها در تمامی کسب و کارهای بزرگ وجود دارد و توانسته است تغییرات شگرفی را به وجود بیاورد. بهتر است بدانید با اینکه ما تصور می کنیم که این نرم افزار به اوج خود رسیده است اما CRM همچنان در حال تکامل است. در ادامه سیر تکامل این نرم افزار را بررسی می کنیم.

روزهای اولیه: رولودکس های دیجیتال و مدیریت تماس (دهه 1980-1990)

در دهه 1980 تا 1990، نخستین تلاش‌هایی برای توسعه نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری آغاز شد. در این دوره، این نرم‌افزارها به نام “رولودکس های دیجیتال”  شناخته می‌شدند و از تکنولوژی‌های موجود در آن زمان بهره می‌بردند. این رولودکس‌ها دارای ویژگی‌های زیر بودند:

  • مدیریت تماس‌ها: نخستین نسخه‌های نرم‌ افزار CRM به عنوان یک ابزار برای مدیریت تماس‌ها و اطلاعات تماس با مشتریان شروع به کار کردند. آنها به کاربران امکان می‌دادند تا اطلاعات تماس مشتریان را به صورت دیجیتال ثبت و مدیریت کنند.
  • ذخیره سازی اطلاعات تماس: این نرم‌افزارها به کاربران اجازه می‌دادند تا نام، آدرس، شماره تلفن، و سایر اطلاعات تماس مشتریان را در دیتابیسی ذخیره کنند. این اطلاعات به سادگی قابل جستجو و دسترسی بودند.
  • تقویت ارتباطات: با استفاده از رولودکس‌های دیجیتال، کاربران می‌توانستند تماس‌ها و تعاملات با مشتریان را بهبود ببخشند. این ابزارها به افراد کمک می‌کردند تا ارتباطات خود با مشتریان را سازماندهی کنند و به تعامل مثبت با آنها بپردازند.
  • پشتیبانی از فعالیت‌های فروش: این نرم‌افزارها به تیم‌های فروش کمک می‌کردند تا لیستی از مشتریان و پروسه فروش را مدیریت کنند که از طریق این ابزارها، فرآیند فروش هم بهبود می‌یافت.
  • دسترسی آسان: این نرم‌افزارها به کاربران اجازه می‌دادند تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و از این طریق خدمات بهتری را ارائه دهند.

اتوماسیون نیروی فروش و مدیریت خط لوله (دهه 1990 تا 2000)

در دهه 1990 تا 2000، با پیشرفت تکنولوژی و گسترش استفاده از اینترنت و نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار، اتوماسیون نیروی فروش و مدیریت خط لوله به عنوان یک بخش اساسی از سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری شکل گرفت. این دهه تبدیل به دوره توسعه مهمی برای سیستم‌های CRM شد و ویژگی‌های مختلفی به این سیستم‌ها اضافه شد. در ادامه، به برخی از ویژگی‌ها و تحولات مهم در دهه 1990 تا 2000 در زمینه اتوماسیون نیروی فروش و مدیریت خط لوله در CRM اشاره می‌شود:

  • مدیریت تعاملات با مشتریان Customer Interaction Management – CIM:  در این دهه، CRM نه تنها مختص مدیریت اطلاعات مشتریان بود، بلکه تمرکز بر مدیریت تعاملات و ارتباطات با مشتریان گسترش یافت. سیستم‌های CRM قابلیت‌های ارتباطی پیشرفته‌تری ارائه می‌دادند که از آن جمله می توان به ارسال ایمیل، پیامک، و مدیریت تعاملات تلفنی با مشتریان اشاره کرد.
  • اتوماسیون نیروی فروش Sales Force Automation – SFA: سیستم‌های CRM با اضافه کردن ویژگی‌های SFA به کمک نیروی فروش در فرآیند فروش و مدیریت خط لوله کمک می‌کردند. این ویژگی‌ها شامل مدیریت پیشنهادات قیمت، پیگیری معاملات، برنامه‌ریزی نواحی فروش، و گزارش‌گیری بودند.
  • تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری پیشرفته*: سیستم‌های CRM در این دوره توانایی تحلیل داده‌های بزرگ را بهبود بخشیدند و گزارش‌گیری پیشرفته‌تری را فراهم کردند. این امکان به مدیران ارشد کمک می‌کرد تا تصمیمات استراتژیک‌تری را بر اساس داده‌ها و آمارهای دقیق‌تر بگیرند.
  • دسترسی آسان به اطلاعات در میدان: با ورود تکنولوژی‌های تلفن همراه و ارتباطات بی‌سیم، نیروهای فروش به راحتی می‌توانستند در میدان به اطلاعات CRM دسترسی پیدا کنند و به‌روزرسانی‌های لازم را انجام دهند.
  • تعامل بیشتر با مشتریان Customer Engagement:  سیستم‌های CRM در این دوره به مدیریت تعاملات و تعهدات بیشتر با مشتریان تمرکز دادند. این امکان را به فراهم می‌آورد که نیروی فروش با مشتریان به عنوان شخصیت‌های منحصر به فرد ارتباط برقرار کند. 

اتوماسیون بازاریابی و تقسیم بندی مشتری (دهه 2000-2010)

در دهه 2000 تا 2010، با پیشرفت تکنولوژی و افزایش استفاده از اینترنت و شبکه‌های اجتماعی، اتوماسیون بازاریابی و تقسیم بندی مشتری در سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری اهمیت بیشتری پیدا کرد. این دهه تبدیل به دوره توسعه ویژگی‌های پیشرفته‌ تری در CRM شد. در ادامه، به برخی از ویژگی‌ها و تحولات مهم در دهه 2000 تا 2010 در زمینه اتوماسیون بازاریابی و تقسیم بندی مشتری در CRM اشاره می‌شود:

  • اتوماسیون بازاریابی Marketing Automation: در این دوره، ابزارهای اتوماسیون بازاریابی و تبلیغاتی در CRM به تقویت استراتژی‌های بازاریابی و ارتباط با مشتریان کمک می‌کردند. این ابزارها شامل ایمیل‌های خودکار، کمپین‌های تبلیغاتی چرخه‌ای، تنظیم ایمیل‌های خودکار بر اساس رفتار مشتری و مدیریت رویدادهای تبلیغاتی بودند.
  • تقسیم بندی مشتری (Customer Segmentation): CRM به تجزیه و تحلیل دقیق‌تر داده‌های مشتریان پرداخت و به کمک ابزارهای تقسیم بندی مشتری، مشتریان را بر اساس ویژگی‌های مشتریانی مانند سن، جنسیت، منطقه مکانی، و علاقه‌ها به گروه‌های مختلف تقسیم می‌کرد. این قابلیت به بازاریابان این امکان را می‌داد تا پیام‌ها و تبلیغات خود را بر اساس گروه‌های هدف خاصی ارسال کنند.
  • یادگیری ماشینی (Machine Learning در CRM: با پیشرفت تکنولوژی یادگیری ماشینی، سیستم‌های CRM یا نرم افزار ارتباط با مشتری توانایی تشخیص الگوها و پیش‌بینی رفتارهای مشتریان را بهبود بخشیدند. این ابزارها به کمک الگوریتم‌های پیشرفته مانند رگرسیون، کلاس‌بندی، و شبکه‌های عصبی به تصمیم‌گیری‌های بهتر و مؤثرتر برای بازاریابی و فروش کمک می‌کردند.
  • مدیریت رابطه با مشتریان اجتماعی: با ظهور شبکه‌های اجتماعی، CRM به تعامل با مشتریان در این شبکه‌ها توجه بیشتری داشت. این سیستم‌ها به کمک ادغام اطلاعات شبکه‌های اجتماعی با اطلاعات مشتریان در CRM، ارتباطات مؤثرتری با مشتریان ایجاد می‌کردند.
  • مدیریت تعهدات مشتری : مدیریت تعهدات مشتریان در CRM به عنوان یک اصول اساسی تبدیل به مهمترین اهداف شد. این امکان به بازاریابان می‌داد تا تعهدات و رضایت مشتریان را به‌خوبی مدیریت کنند.

اتوماسیون بازاریابی در CRM

خدمات و پشتیبانی مشتری پیشرفته (2010-2020)

در دهه 2010 تا 2020، حوزه خدمات و پشتیبانی مشتریان در سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری  به پیشرفت‌های بزرگی دست پیدا کرد. این دوره به عنوان دوره توسعه ویژگی‌های پیشرفته خدمات و پشتیبانی مشتری در CRM مشهور است. در ادامه، به برخی از تحولات کلیدی در این دوره اشاره می‌شود:

  • مدیریت چندکاناله (Omnichannel Management)
  • خودکارسازی فرآیندها (Process Automation)
  • تجربه مشتری Customer Experience – CX به عنوان اولویت اصلی
  • تحلیل پیشرفته داده Advanced Analytic
  • هوش مصنوعیArtificial Intelligence – AI و یادگیری ماشینی 

 تجزیه و تحلیل و هوش تجاری (2010-2020)

در دهه 2010 تا 2020، تجزیه و تحلیل داده و هوش تجاری در سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری نقش بسیار مهمی ایفا کرد. این دوره به عنوان دوره پیشرفت‌های عظیم در تجزیه و تحلیل داده‌های مشتریان و درک بهتر از عملکرد سیستم CRM مشهور است. در ادامه، به برخی از تحولات کلیدی در این زمینه اشاره می‌شود:

  • تجزیه و تحلیل داده با استفاده از هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی 
  • داشبوردهای هوش تجاری 
  • تحلیل پیشرفته مشتریان 
  • یادگیری ماشینی در پیش‌بینی رفتار مشتریان
  • یادگیری ماشینی در تشخیص الگوها 
  • تحلیل ارتباطات اجتماعی 

تجزیه و تحلیل هوش تجاری در CRM

ادغام با فناوری های نوظهور (2020-تاکنون)

در دوره اخیر از سال 2020 تا کنون، نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری به صورت گسترده با فناوری‌های نوظهور ادغام شده‌اند. این ادغام به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به تجربه مشتریان بهبود بدهند و عملکرد کسب‌وکار را بهبود بخشند. در ادامه، تعدادی از تحولات کلیدی در ادغام CRM با فناوری‌های نوظهور ذکر شده است:

  • هوش مصنوعی ( AI و ML به عنوان فناوری‌های اساسی در CRM مورد استفاده قرار می‌گیرند. این تکنولوژی‌ها به تجزیه و تحلیل داده‌های مشتریان و پیش‌بینی نیازهای آنها کمک می‌کنند. همچنین در توسعه استراتژی‌های بازاریابی و تصمیم‌گیری‌های کسب‌وکار تاثیرگذار هستند)
  • ادغام با پلتفرم‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها ( CRM به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا تعاملات خود را با مشتریان را در شبکه‌های اجتماعی مانند فیسبوک، توییتر و پیام‌رسان‌های موبایلی مانند WhatsApp و Telegram ادغام کنند. این امکان به شرکت‌ها ارتباط بیشتر و فعال‌تر با مشتریان خود را فراهم می‌کند)

موارد دیگر 

  • ربات‌ها و چت‌بات‌ها 
  • تجربه مشتری مجازی 
ارتقاء مهارت ها و تکنیک های تیم فروش

مدیریت فروش چیست؟ | تعریف و ویژگی‌ها | 2024

مدیریت فروش یعنی چینش، هماهنگی و استراتژی یک مدیر برای تیم فروش خود که به افزایش درآمد منجر شود. فروش برای یک سازمان، مثل جریان خون برای یک انسان یا سوخت برای یک خودرو است. به زبان دیگر، هیچ سازمانی نمی‌تواند بدون فروش زنده بماند.

در سال‌های اخیر، فرآیند فروش به طرز چشمگیری تغییر کرده است؛ زیرا اکثر فروش‌ها یا به صورت آنلاین انجام می‌شود. عدم مراجعه حضوری اشخاص برای خرید یک محصول، باعث افزایش سرعت فروش یک سازمان می‌شود اما چه سازمانی می‌تواند پا به پای این سرعت پیش برود؟ برای پاسخ به این سوال، همراه ما باشید.

در ادامه خواهیم خواند:

  1. فرآیند مدیریت فروش چیست؟
  2. تکنیک های مدیریت فروش موفق
  3. سیستم مدیریت فروش چیست؟
  4. مزایای سیستم مدیریت فروش
  5. سوالات متداول

فرآیند مدیریت فروش چیست؟

یک فرآیند مدیریت فروش موثر شامل مدیریت سرنخ‌ها و فرصت‌ها، پیش‌بینی فروش و تکنیک‌های گزارش‌دهی است که نمایندگان فروش را برای رسیدن به اهداف جاری یک سازمان کمک می‌کند.

مدیر فروش کیست؟

هر عضوی از تیم فروش با تلاش بسیار می‌تواند به سازمان در رسیدن به اهداف خود کمک کند. اما چگونه می‌شود تلاش یک شخص را کاهش و همزمان راندمان کاری او را افزایش داد؟ پاسخ شاید افراطی به‌نظر برسد اما یک رهبر با ویژگی‌های منحصربه‌فرد. ویژگی‌های یک مدیر فروش کیست و چه وظایفی دارد؟ عنوان شغلی مدیر فروش ممکن است به افراد مختلف یک سازمان اعم از مدیران اجرایی بازاریابی، مدیران خط تولید یا… گفته شود. بااین‌حال مدیر فروش واقعی، کسی است که به طور مستقیم کنترل و پشتیبانی از نیروهای فروش را برعهده دارد.

 

مدیریت فروش، حیاتی‌ترین نقش در نیروهای فروش است.

جیسون جردن

وظایف یک مدیر فروش چیست؟

  • تعیین اهداف برای تیم فروش
  • تدوین یک استراتژی مدیریت فروش برای دستیابی به این اهداف
  • اجرای این استراتژی همراه با مدیریت، آموزش و تشویق کارکنان
  • ارزیابی و گزارش دادن در مورد نتایج استراتژی

 

اعضای تیم فروش سربازان مدیر فروش هستند. درست است که مدیر فروش در خط مقدم نیست اما به‌طور مستقیم بر عملکرد نیروهای فروش تأثیر می‌گذارد. یک مدیر فروش با ابزارهای اقناعی و انگیزشی خود، سرنوشت یک معامله را به دست می‌گیرد. درست است که سرنوشت واقعی معالمه به دست کارشناس فروش مسئول است اما در حقیقت او بر مدار سیاست‌های مدیر خود قدم برمی‌دارد.

در واقع یک مدیر فروش با تجربه، پیش‌بینی خود را در طرح و اجرای فروش ارائه می‌دهد؛ به نیروها کمک می‌کند تا فعالیت‌های خود را اولویت‌بندی کنند و نیز این فعالیت‌ها را به اهداف سازمان نزدیک کنند.

طبقه‌بندی بخش‌های مختلف مدیریت فروش

برای مطالعه بیشتر در ارتباط با مدیریت فروش، روی عکس کلیک کنید.

 

تکنیک‌های مدیریت فروش

اگر بخواهیم واقعا در مورد تکنیک های فروش صحبت کنیم، به تعداد منابع زیادی نیاز خواهیم داشت اما مهم ترین نکات همه مقالات در 3 مورد زیر خلاصه می‌شود:

  • مدیریت استعدادها (Talent Management)
  • چرخه بازخوردها (Feedback Loops)
  • پیگیری و پیش‌بینی فروش (Tracking and Forecasting)

 

مدیریت استعدادها (Talent Management)

گام اول در مدیریت کارآمد، پیداکردن، استخدام و نگه‌داشتن بهترین کارکنان است. استخدام یک فرآیند گران‌قیمت است. افزایش حقوق و هزینه‌های نگه‌داری یک کسب و کار، معمولا مدیران را ترغیب به جذب نیروی ارزان قیمت و کم‌تجربه می‌کند. این نوع تصمیم‌گیری مدیریتی، باعث می‌شود تا کارکنان بامهارت بالا انتخاب نشوند و در نتیجه هزینه استخدام دوباره کارکنان، بر آن سازمان تحمیل شود.

هنگامی که افراد مناسب به تیم اضافه می‌شوند، روی آن‌ها سرمایه‌گذاری کنید. سازمان‌های موفق فروش، آموزش‌های منظم و توسعه حرفه‌ای دارند؛ هر دو برای باقی‌ماندن در صدر صنعت می‌جنگند و پس از یک روز کاری، با بی‌حوصلگی به خانه نمی‌روند.

یک مدیر فروش باید با دانش کافی از محصولات، تحلیل بازار رقبا و روش‌های جدید برای کسب سرنخ، سازمان خود را در صدر نگاه دارد. پس به یاد داشته باشید که همزمان با آموزش کارشناسان فروش، شما نیز باید به یادگیری مشغول باشید. چه بسا بیش از هر کارشناس فروش دیگری که به آن آموزش می‌دهید؛ چرا که آنان به شما به عنوان الگو نگاه می‌کنند. با یادگیری بیشتر، هم سازمان شما در صدر باقی می‌ماند و هم در سازمان به عنوان یک مدیر الگو شناخته می‌شوید.

چرخه بازخوردها (Feedback Loops)

تصور کنید داور یک مسابقه فروش هستید. به نظر شما کدام فروشنده می‌تواند پیروز این مسابقه باشد؛ کسی که انگیزه بیشتری دارد یا فردی که محصول بیشتری فروخته است؟

در بسیاری از مواقع فروش بیشتر الزاما به معنی برتری یک نیروی فروش نیست. کارشناس فروشی که در مورد محصول خود اشتیاق نداشته باشد نمی‌تواند دیگران را نیز به محصول خود مشتاق کند. این وظیفه مدیران فروش است که با ایجاد رقابت بین کارشناسان فروش خود، انگیزه نیروها را افزایش دهد.
به‌عنوان‌مثال؛ با انتشار محتواهایی در شبکه‌های اجتماعی، از تیم خود تقدیر کنید و به آن‌ها انرژی تزریق کنید. سپس بازخورد بهتری نیز از مشتریان خود می‌گیرید. راه دیگری که برای دریافت بازخورد مناسب از مشتری پیشنهاد می‌شود؛ پاسخگویی سریع به نیازها و درخواست‌های مشتریان است.

سیستم‌های مدیریت فروش و نرم افزار CRM، امکان پیگیری آنلاین و پاسخ‌گویی فوری را فراهم می‌کنند. کارکنان نیازی ندارند که از کارفرمای خود وضعیت یک معامله را بپرسند؛ درخواست‌های پشتیبانی را پاسخ ندهند یا خرید مشتریان را معلق نگه‌دارند. تنها کافی است با مراجعه به پنل کاربری خود در یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری، اطلاعات کامل یک مشتری را به دست بیاورند.
با استفاده از این ابزار مدرن، شاخص‌های مدنظر یک مشتری به دست می‌آید. کارشناسان فروش باید دقیقاً بدانند که مشتریان چه توقعاتی دارند و چه‌گونه می‌توانند پشتیبانی سریعی از درخواست‌های آن‌ها داشته باشد.

پیگیری و پیش‌بینی فروش (Tracking and Forecasting)

اگر تا حالا چیزی از پیش‌بینی فروش نمی‌دانستید؛ نگران نباشید. مقاله پیش بینی فروش به‌صورت جامع به تعریف و ارائه بهترین روش های پیش بینی پرداخته است. مدیران فروش، باید قابلیت پیگیری یک سرنخ را از ابتدا تا انتهای قیف فروش داشته باشند.

حتما شنیده‌اید که دانستن تاریخ برای تصمیم‌گیری صحیح در آینده الزامی است. در فرآیند فروش، یک مدیر باید بتواند با پیگیری سرنخ های فروش و سابقه سازمان، فروش آینده را پیش بینی کند.
یک پیش بینی خوب باید کمترین انحراف را در واقعیت داشته باشد و نیز بتواند دورنمای واضحی ترسیم کند. یک تیم فروش زمانی می‌تواند کارآمد باشد که بدانند کدام‌یک از سرنخ‌ها معامله‌ساز و کدام‌یک قابل‌پیگیری نیستند.

 

وظیفه یک مدیر فروش، ساخت محیطی است که نیروهای فروش بتوانند از آن نحوه فروش را یاد بگیرند.

سم والتون

 

مزایای یک سیستم مدیریت فروش

یک سیستم مدیریت فروش می‌تواند با کاهش وظایف اداری و مرکزی‌سازی اطلاعات مشتریان، به افزایش کارآیی تیم کمک کند. این سیستم به مدیر فروش اجازه می‌دهد تا وظایف را به نماینده مناسب اختصاص دهد و سرنخ‌های خوب را اولویت ببخشد، همچنین به بهبود پیش‌بینی و تجزیه و تحلیل کمک می‌کند.

مزایای کلیدی یک سیستم مدیریت فروش شامل:

  • افزایش کارآمدی سیستم مدیریت فروش
  • مدیریت خودکار فرآیند فروش
  • جذب سرنخ از راه‌های متنوع
  • پیش بینی فروش و ردیابی خودکار سرنخ
آثار و نتایج مدیریت فروش با نرم افزار crm

مزایای استفاده از سیستم مدیریت فروش

نرم افزار مدیریت فروش و مدیریت ارتباط با مشتری

در گذشته برای نگه‌داشتن تاریخچه و سوابق مشتریان، روزانه کاغذ زیادی مصرف و بایگانی می‌شد. با پیشرفت تکنولوژی، مدیریت مشتریان نیز دیجیتالی شد. در این حوزه نرم افزار های زیادی وجود دارد اما CRM و BPMS مهم ترین نرم افزارهای مدیریت مشتری هستند.

تفاوت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری و نرم افزار مدیریت فرآیند فروش چیست؟

مهم ترین تفاوت CRM با BPMS در میزان گستردگی کارکردهای‌شان است. نرم افزار اول که در مقاله نرم افزار crm چیست؟ با جزئیات به آن پرداخته شده یک سیستم جامع مدیریت تمام فرآیندهایی است که به مشتری مرتبط می‌شود. نرم افزار دوم یا همان BPMS، تنها فرآیند فروش را در برمی‌گیرد و مواردی مانند خدمات پس از فروش و پشتیبانی را شامل نمی‌شود. در برخی موارد مانند نرم افزار سی آر ام جولیو، فرآیند مدیریت فروش نیز در یک نرم افزار جامع لحاظ شده است.

ویژگی های نرم افزار مدیریت فروش چیست؟

یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) مناسب به مدیران کمک می‌کند تا اقدامات را با اولویت‌بندی وظایف و اختصاص آن‌ها به نماینده مناسب برای انجام کار، مدیریت کنند.

همانند سی آر ام، با استفاده از نرم‌افزار مدیریت فروش نیز، هر سرنخ تازه‌ای توسط نیروهای فروش یا بازاریابی در یک فضای ابری یا غیر ابری ذخیره می‌شود. سپس هر نیروی مرتبط این امکان را دارد تا مسیر مشتری تاکنون را درک کند. این نوع بررسی اطمینان می‌دهد که هیچ‌کس زمان مشتری و شما را هدر نمی‌دهد اما مهم‌تر از آن، یک کارشناس فروش می‌تواند با یک کلیک ساده، به هر مشتری متصل شود.

جریان کار اتوماتیک و کاهش وظایف اداری

سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) باعث می‌شود نمایندگان شما بر روی فروش تمرکز کنند و از وظایف اداری روزافزون دست بکشند.

بیشتر این نرم افزارها هم‌چون جولیو، قادرند به‌صورت خودکار اطلاعات مهم در تماس‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌های متنی و اسناد را شناسایی کنند. ردیابی و پیگیری خودکار توسط CRM کمک می‌کند تا بتوان مؤثرتر و سریع‌تر به مشتریان رسیدگی کرد.

یک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری، با ایجاد خودکار یادآوری‌ها، وظایف را برای یک کارشناس فروش مشخص کند. این یادآوری‌ها منجر به پیگیری به‌موقع کارشناسان و در نتیجه افزایش فروش می‌شود.

تا اینجا در مورد مدیریت فروش، فرآیند مدیریت فروش و مزایای یک سیستم فروش صحبت کردیم. با مراجعه به صفحه‌ی تعرفه نرم افزار CRM، علاوه بر آگاهی از تمامی خدمات جولیو، به ۳۰ روز اشتراک رایگان نیز دست پیدا کنید. پاسخ به پرسش ابتدای مقاله اینجاست. با استفاده از نرم افزار CRM جولیو، در این دوره‌ی ۳۰ روزه سرعت فروش خود را افزایش دهید.

 

مهم‌ترین مباحث این مقاله

  • مدیریت فروش چیست؟ مدیریت فروش فرآیند استخدام و آموزش کارکنان، ایجاد یک استراتژی موفق و هماهنگی عملیات برای اجرای آن استراتژی است.
  • فرآیند مدیریت فروش چیست؟ یک فرآیند مدیریت فروش موثر، اهداف قابل‌دستیابی را تعیین می‌کند؛ یک استراتژی برای رسیدن به اهداف می‌سازد و در حین اجرای این استراتژی، به نیروهای خود انگیزه می‌بخشد.
  • CRM چیست؟ سیستم مدیریت فروش یک نرم افزار است که برای مدیریت ارتباط با مشتریان و پیگیری معاملات استفاده می‌شود.
  • مزایای سیستم مدیریت فروش چیست؟ مزایای کلیدی یک سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان شامل اولویت‌بندی سرنخ‌ها، جریان کار اتوماتیک و پیش بینی بهتر است.
اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp

اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp

امروزه با گسترش استفاده افراد از اینترنت، استفاده از شبکه‌های اجتماعی برای برقرای ارتباطات متنی، صوتی و تصویری بسیار متداول شده است. تا جایی که می‌توان گفت بسیاری از افراد اکثر تماس‌های خود در طول روز را از طریق پلتفرم‌های اینترنتی برقرار می‌کنند که این امر باعث شده تا شرکت‌ها نیز به استفاده از این پلتفرم‌ها برای برقرای ارتباط با مشتریان روی آورند و به صورت مداوم برای پررنگ‌تر شدن حضورشان در این شبکه‌های اجتماعی تلاش کنند. همانطور که احتمالا می‌دانید، دو شبکه اجتماعی WhatsApp و Telegram از جمله پلتفرم‌های مهمی هستند که بسیاری از کاربران در ایران از آن‌ها استفاده می‌کنند و اتصال یا همگام‌سازی آن‌ها با نرم افزار CRM سازمان قطعا می‌تواند تحولات بزرگی در زمینه تعاملات روزانه‌ی سازمان با مشتریان ایجاد کند.

ما در این مقاله قصد داریم تخصصا به معرفی و بررسی مزایا و ویژگی‌های اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp پرداخته و در انتها قابلیت اتصال جولیو به WhatsApp را نیز بررسی کنیم. با ما همراه باشید.

مزایای اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp

شاید برای شما نیز این سوال پیش آمده باشد که واقعا اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp چه اهمیتی داشته و این اقدام چه ویژگی‌هایی را در اختیار سازمان‌ها قرار می‌دهد؟ برای پاسخ به این سوال قصد داریم در ادامه به چند مورد از کلیدی‌ترین مزایای برقراری این ارتباط اشاره کرده و هر کدام را به صورت مختصر شرح دهیم.

ارسال و دریافت پیام برای مخاطبان سازمان از طریق WhatsApp

ارسال و دریافت پیام‌‌های واتساپ سازمان یکی از اولین ویژگی‌هایی است که با ادغام CRM و WhatsApp به دست خواهید آورد. شما به کمک برقراری این ارتباط می‌توانید کلیه پیام‌های WhatsApp سازمانتان را از طریق داشبورد پنل CRM به سادگی مدیریت کرده و از آن طریق با مشتریانتان در تماس باشید. این قابلیت دسترسی کاربران به واتساپ را ساده‌تر کرده و امکان مدیریت کلیه امور مشتریان را برای شما فراهم می‌کند.

ارسال فاکتور و پیش‌فاکتور برای مخاطبان از طریق WhatsApp

با توجه به این که بسیاری از فرایند‌های فروش و مدیریت کالا و خدمات سازمان‌ها از طریق CRM سازمان انجام می‌شود، شما می‌توانید کلیه اسناد مربوط به مشتری مانند فاکتور، پیش‌فاکتور و یا قرارداد‌های ایجاد شده در سیستم را در صورت نیاز تنها با یک کلیک از طریق WhatsApp برای مشتریانتان ارسال کنید.

ارسال فاکتور و پیش‌فاکتور از طریق WhatsApp

پیگیری امور با اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp

همانطور که می‌دانید یکی از اصلی‌ترین اهداف نرم افزار CRM سازمان این است که بتواند نرخ تبدیل و فروش سازمان شما را افزایش دهد. یکی از اقدامات مهمی که در نرم افزارهای CRM برای این مهم انجام می‌شود، این است که به صورت خودکار بسیاری از فرایند‌ها را پیگیری کرده و با ارسال پیام‌های یاد‌آوری باعث پیشبرد فرایند فروش سازمان شود. شما با اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp می‌توانید کلیه فرایند‌های پیگیری را از طریق این پلتفرم محبوب و پرکاربرد نیز انجام دهید.

ارسال پیام‌های زمان‌بندی شده در WhatsApp

ارسال پیام‌های زمان‌بندی شده در WhatsApp نیز یکی دیگر از مزایای برقرای ارتباط بین این دو پلتفرم می‌باشد. به عنوان مثال شما می‌توانید در مناسبت‌های مختلف یا رویداد‌های مهم یک پیام زمان‌بندی شده برای مشتریانتان ارسال کنید تا از این طریق ارتباط خود با مخاطبانتان را زنده نگه دارید.

دسترسی راحت کاربران به شبکه‌های اجتماعی

با اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp دیگر نیاز نیست که واتساپ شرکت را روی تلفن همراه یا کامپیوتر تمام کاربران لاگین کرده و به آن‌ها دسترسی مستقیم بدهید. تنها کافیست یک حساب کاربری در CRM برای آن‌ها ایجاد کرده و سطح دسترسی لازم برای استفاده از قابلیت‌های این سامانه را به کارشناسان مورد نظرتان بدهید.

گزارش‌گیری از تعاملات کارشناسان با مشتریان

یکی دیگر از مهم‌ترین مزایای همگام‌سازی نرم افزار CRM با WhatsApp، گزارش‌گیری از کلیه تماس‌های برقرار شده از طریق واستاپ سازمان می‌باشد. شما پس از این می‌توانید اطلاعات دقیقی از فرایند برقراری ارتباط کاربران سازمان با مشتریانتان به دست آورید و از این طریق تصمیمات کلیدی مهمی برای بالا بردن بهره‌وری فروش سازمانتان اتخاذ کنید.

گزارش‌گیری از تعاملات کارشناسان با مشتریان

ایجاد کمپین‌های بازاریابی با اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp

ایجاد کمپین‌های بازاریابی نیز یکی دیگز از مزایای برقراری این ارتباط می‌باشد. شما می‌توانید به کمک نرم افزار CRM، کمپین‌‌های بازاریابی و فروش متنوعی ایجاد کرده و از طریق پلتفرم واستاپ سازمان نیز این فرایند‌های بازاریابی و فروش را پیش ببرید.

ایجاد نظرسنجی برای ثبت بازخورد مشتریان

یکی از قابلیت‌های مهمی که با اتصال نرم افزار CRM به واستاپ به دست می‌آورید، قابلیت ایجاد نظرسنجی و جمع‌آوری داده از طریق این شبکه‌ی اجتماعی می‌باشد. شما می‌توانید نظرسنجی‌های مختلفی را از طریق واستاپ برای مشتریانتان ارسال کرده و از این طریق نظر آن‌ها در مورد خدماتی که از شما دریافت کردند را جویا شوید. این کار 2 مزیت مهم دارد. اول این که زمانی که مشتری نظرسنجی شما را مشاهده می‌کند متوجه می‌شود که رضایت وی برای شما و کسب‌وکارتان مهم است. دومین مزیت هم این است که شما با مشاهده نتیجه‌ی این نظرسنجی‌ها می‌توانید تغییراتی در سازمان خود ایجاد کنید تا میزان بهره‌وری کسب‌وکارتان چندبرابر شود.

اتصال نرم افزار CRM جولیو به WhatsApp

قابلیت برقراری ارتباط با شبکه‌های اجتماعی اینستاگرام، واتساپ و تلگرام یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار CRM جولیو می‌باشد که می‌تواند به سادگی میزان بهره‌وری و نرخ تبدیل سازمان شما را به میزان بسیار زیادی افزایش دهد. شما به کمک برقراری ارتباط نرم افزار CRM جولیو با شبکه‌های اجتماعی سازمانتان می‌‌توانید به قابلیت‌ها و امکانات بی‌نظیری که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم دسترسی داشته باشید و از این طریق خدمات بسیار بهتری را به مشتریانتان عرضه کنید.

در صورتی که شما نیز با مطالعه مزایای اتصال نرم افزار CRM به WhatsApp به فکر خرید CRM و یا همگام‌سازی آن با واستاپ سازمانتان افتاده‌اید می‌توانید همین حالا با کارشناسان جولیو تماس گرفته تا علاوه بر دریافت مشاوره‌ی رایگان، از دموی 30 روزه‌ی CRM هوشمندجولیو نیز بهره‌مند شوید.

تلفن: 91006494-021

اتصال نرم افزار CRM به Telegram

اتصال نرم افزار CRM به Telegram

امروزه همگام‌سازی یا اتصال سرویس‌های مختلف سازمانی به شبکه‌های اجتماعی یکی از اقدامات بسیار مهم و کلیدی برای افزایش بازدهی واحد فروش و پشتیبانی کسب‌وکارها می‌باشد. شما با برقراری ارتباط بین سامانه‌های سازمانی خود و شبکه‌های اجتماعی می‌توانید فعالیت گسترده‌تری در این پلتفرم‌ها برای جذب سرنخ‌ داشته و با پاسخگویی سریع‌ و دقیق‌تر به مشتریان سازمانتان، به سادگی رضایت قلبی آن‌ها را به دست آوردید.

ما در این مقاله قصد داریم در مورد اتصال نرم افزار CRM به Telegram صحبت کنیم و برخی از مهم‌ترین مزایای برقراری این ارتباط را نیز برای شما شرح دهیم. با ما همراه باشید.

اهمیت اتصال نرم افزار CRM به Telegram در چیست؟

همانطور که می‌دانید با گسترش دسترسی افراد به اینترنت، نرخ استفاده از شبکه‌های اجتماعی مانند تلگرام، واتساپ، اینستاگرام و … بسیار افزایش پیدا کرده است. تا جایی که می‌توان گفت، احتمالا تمامی مخاطبان سازمان شما به این پلتفرم‌ها دسترسی داشته و از این طریق تماس‌های فراوانی را در طول روز برقرار می‌کنند. بنابراین اگر شما نیز به عنوان یک شرکت ارائه دهنده‌ی خدمات یا محصولات، می‌خواهید ارتباط پررنگ‌تر و پیشرفته‌تری با مخاطبانتان داسته باشید، باید در تمامی شبکه‌های اجتماعی پرطرفدار فعالیت کرده و از آن طریق نیز پاسخگوی مخاطبانتان باشید.

موضوع مهم دیگری که اهمیت اتصال نرم افزار CRM به Telegram یا دیگر شبکه‌های اجتماعی را نشان می‌دهد، برقراری یک ارتباط پایدار و باکیفیت برای جذب مشتریان بیشتر می‌باشد. در صورتی که می‌خواهید ارتباط حرفه‌ای‌تری با مشتریانتان داشته باشید، باید از ابزارهای پیشرفته‌تری نسبت به رقبایتان استفاده کنید. یکی از این ابزارها که بسیار مورد توجه سازمان‌ها قرار می‌گیرد نرم افزار CRM می‌باشد. شما با همگام‌سازی یا اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی می‌توانید به ابزارهای بسیار قدرتمند و حرفه‌ای‌تری دسترسی داشته باشید که این امر می‌تواند بهره‌وری کسب‌وکار شما را به میزان قابل توجهی تحت تاثیر قرار دهد. در ادامه به برخی از مزایا و ویژگی‌های برقراری این ارتباط اشاره خواهیم کرد.

مزایای کلیدی اتصال نرم افزار CRM به تلگرام

همانطور که گفتیم با برقراری ارتباط بین نرم افزار CRM و تلگرام شما به امکانات و قابلیت‌های بسیار منحصربه‌فردی دسترسی خواهید داشت که می‌توانند میزان فروش و کیفیت ارائه خدمات شما را متحول کنند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین این ویژگی‌ها اشاره خواهیم کرد.

مزایای اتصال نرم افزار CRM به تلگرام

پاسخگویی به مشتریان از طریق CRM

اولین و مهم‌ترین ویژگی که با اتصال نرم افزار CRM به تلگرام به دست می‌آورید، دسترسی به تلگرام سازمان از طریق داشبورد نرم افزار CRM می‌باشد. این موضوع به خودی خود می‌تواند 2 مزیت مهم را برای شما به همراه داشته باشد که عبارت است از:

  1. دسترسی ساده‌تر: دیگر نیازی نیست به کاربران سازمانتان دسترسی مستقیم به شبکه‌های اجتماعی بدهید. تنها کافیست یک حساب کاربری در CRM برای آن‌ها ایجاد کرده و دسترسی‌های لازم را برای ایشان فراهم کنید.
  2. ارسال و دریافت سند: با توجه به وجود ارتباط بین CRM و تلگرام سازمان، شما می‌توانید تنها با یک کلیک کلیه اسناد مرتبط با مشتری مدنظر را برای ایشان ارسال کنید. مثلا برای ارسال فاکتور، پیس‌فاکتور و قرارداد‌ها کافیست روی دکمه‌ی اشتراک‌گذاری سند در تلگرام کلیک کنید تا فایل مورد نظر برای مشتری ارسال شود.

خودکارسازی برخی فرایند‌ها

خودکارسازی فرایندها نیز یکی دیگر از مزایای اتصال نرم افزار CRM به تلگرام می‌باشد. شما می‌توانید روی CRM سازمان خود تنظیماتی را اعمال کنید که بسیاری از فرایند‌های پرتکرار به صورت خودکار توسط CRM انجام شود. مثلا سیستم طبق یک زمان‌بندی خاص برای پیگیری پیشنهادات فروش با ارسال پیام در تلگرام اقدام کند. یا مثلا سامانه‌ی CRM به صورت خودکار در مناسبت‌های مختلف یک پیام اختصاصی برای مشتریان سازمان ارسال کند.

ایجاد کمپین‌های تبلیغاتی

سومین مزیتی که قصد معرفی آن را داریم، ایجاد کمپین‌های تبلیغاتی می‌باشد. شما با اتصال نرم افزار CRM به تلگرام می‌توانید کلیه کمپین‌های تبلیغاتی سازمان خود را از طریق این شبکه اجتماعی نیز پیش ببرید. این کار قطعا می‌تواند نرخ جذب سرنخ‌های جدید را در سازمان شما افزایش دهد.

اتصال نرم افزار CRM به تلگرام

ایجاد نظرسنجی‌های متعدد

در صورتی که قصد ثبت آمار و یا جلب رضایت مشتریان را دارید، ایجاد نظرسنجی یک گزینه‌ی بسیار مناسب برای شما خواهد بود. شما می‌توانید انواع نظرسنجی‌ها و فرم‌ها را از طریق CRM سازمان خود ایجاد کرده و آن‌ها را در اختیار مخاطبانتان قرار دهید. بدیهی است که با اتصال نرم افزار CRM به تلگرام می‌توانید نظرسنجی‌های مورد نظر خود را از طریق پلتفرم تلگرام نیز پیش ببرید.

مدیریت محتوا

مدیریت محتوای کانال‌ها و گروه‌های تلگرامی یکی دیگر از ویژگی‌هایی است که با اتصال نرم افزار CRM به Telegram می‌توانید به آن دسترسی داشته باشید.

گزارش‌گیری

گزارش‌گیری از سامانه‌ی مدیریت مخاطبان یکی از پرکاربرد‌ترین امکاناتی است که شرکت‌های رو به رشد به صورت هفتگی یا ماهانه از آن استفاده می‌کنند. شما با اتصال نرم افزار CRM به تلگرام می‌توانید کلیه گزارشات مرتبط با برقراری تماس کارشناسان با مشتری از طریق تلگرام را نیز در خروجی‌های CRM خود مشاهده کرده و از این طریق تصمیمات کلیدی برای رشد واحد فروش سازمان خود اتخاذ کنید.

اتصال CRM هوشمند جولیو به تلگرام

نرم افزار CRM جولیو یکی از برترین سامانه‌های مدیریت مخاطبان فارسی زبان می‌باشد که قابلیت برقراری ارتباط با انواع شبکه‌های اجتماعی را در اختیار سازمان شما قرار می‌دهد. شما با اتصال نرم افزار CRM جولیو به شبکه‌های اجتماعی واتساپ، تلگرام و اینستاگرام می‌توانید به ابزارهای بسیار پیشرفته‌ای برای جذب سرنخ جدید، ارائه خدمات حرفه‌ای و پشتیبانی مشتریان سازمان دسترسی داشته باشید.

در صورتی که شما نیز با مطالعه‌ی مقاله‌ی فوق به فکر تهیه نرم افزار CRM و اتصال آن به تلگرام افتاده‌اید، کافیست همین حالا با ما تماس گرفته تا علاوه‌بر مشاوره‌ی رایگان، از دموی 30 روزه‌ی CRM جولیو نیز بهره‌مند شوید. شما در این مدت می‌توانید کلیه مزایای یاد شده در این مقاله را در CRM هوشمند جولیو مورد بررسی قرار داده و اطمینان حاصل کنید که این CRM می‌تواند بهره‌وری و فروش سازمان شما را متحول کند. تلفن: 91006494-021

اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام

اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام

امروزه با توجه به گسترش استفاده از شبکه‌های اجتماعی در تعاملات سازمانی، داشتن دسترسی حرفه‌ای و مدیریت صفحات کاری سازمان‌ در این پلتفرم‌ها امری مهم و ضروری می‌باشد. موضوع مهمی که در این مقاله کاربردی قصد بررسی آن را داریم، قابلیت اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام می‌باشد. ما در ادامه ابتدا کمی در مورد اهمیت همگام‌سازی شبکه‌های اجتماعی با نرم افزار CRM صحبت کرده و سپس به معرفی و بررسی قابلیت‌های پیشرفته‌ی نرم افزار CRM جولیو برای اتصال به اینستاگرام خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.

اهمیت اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی

امروزه با افزایش استفاده از شبکه‌های اجتماعی توسط مردم و مشتریان، نقش سازمان‌ها نیز در ارائه خدمات و تولید محتوا در این پلتفرم‌ها بسیار پررنگ‌تر شده است. تا جایی که می‌توان گفت اکثر سازمان‌ها به صورت روزانه بار‌ها و بارها از طریق شبکه‌های اجتماعی سازمانی خود با مخاطبانشان ارتباط برقرار کرده و یا خدمات و محصولات خود را در این سامانه‌ها معرفی می‌کنند. اهمیت اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی نیز دقیقا به خاطر همین استفاده‌ی بسیار زیاد مشتریان و سازمان‌ها از شبکه‌های اجتماعی می‌باشد. زمانی که شما سامانه مدیریت مخاطبان یا CRM سازمان خود را به این شبکه‌های اجتماعی متصل می‌کنید، علاوه بر دسترسی به امکانات و قابلیت‌های پیشرفته‌تر، کیفیت تعاملات شما با مشتریانتان نیز افزایش پیدا خواهد کرد و این مهم تاثیر بسیار مثبتی روی بهره‌وری، فروش و درآمد سازمان خواهد داشت.

مزایای اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی

همانطور که گفتیم اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی مزایای فراوانی را برای شرکت‌ها به همراه دارد که در ادامه به 3 مورد از آن‌ها اشاره می‌کنیم.

اتصال نرم افزار CRM به instagram

برقراری ارتباط بهینه‌تر با مشتریان به کمک نرم افزار CRM

هنگامی که شما نرم افزار CRM سازمانتان را به شبکه‌های اجتماعی متصل می‌کنید، می‌توانید کلیه تعاملات و ارتباطات خود با مشتریان سازمان را از طریق سامانه CRM شرکتتان مدیریت کنید. یعنی برای برقراری ارتباط با مشتریان کافیست هرکدام از کارشناسان وارد نرم افزار CRM سازمان شده و سپس از طریق بخش مربوطه شروع به چت، ارسال اطلاعات و یا ارسال فایل به مشتریان کند. این اقدام چندین مزایای دیگر نیز به همراه دارد که عبارت است از:

  1. دیگر نیازی به ارائه دسترسی مستقیم شبکه‌های اجتماعی به کارمندان نیست.
  2. شما می‌توانید از طریق یک پلتفرم واحد کلیه تعاملات سازمان خود با مشتریان را مورد ارزیابی قرار دهید.
  3. امکان گزارش‌گیری از تعاملات و تماس‌های برقرار شده از طریق شبکه‌های اجتماعی برای شما وجود خواهد داشت.
  4. شما می‌توانید سطح دسترسی‌های مختلفی به کارشناسان خود برای استفاده از شبکه‌های اجتماعی بدهید.

خودکارسازی فرایند‌های ارتباطی

یکی دیگر از مزایای اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی خودکارسازی فرایند‌های ارتباطی می‌باشد. شما می‌توانید تنظیماتی اعمال کنید تا برخی از اقدامات به صورت خودکار توسط نرم افزار CRM سازمانتان انجام شود. مثلا تعیین کنید که برای مشتری X در تاریخ Y یک پیش‌فاکتور ارسال شده و در صورت عدم پاسخگویی ایشان مجددا در تاریخ Z یک پیام یادآوری برای وی ارسال شود.

جذب سرنخ‌های بیشتر و افزایش فروش سازمان

امروزه بسیاری از سازمان‌ها با ایجاد محتوا و تبلیغ در شبکه‌های اجتماعی در تلاش هستند تا سرنخ‌های جدید فروش خود را از طریق این پلتفرم‌ها نیز جذب کنند. مثلا شما با اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام می‌توانید محتوا‌های تولید شده برای جذب مخاطبان بیشتر را در این شبکه اجتماعی مدیریت کرده و یا حتی کمپین‌های تبلیغاتی پیشرفته و خودکار از طریق CRM سازمان خود ایجاد کنید.

اتصال نرم افزار CRM جولیو به اینستاگرام

حال که اهمیت و مزایای اتصال نرم افزار CRM به شبکه‌های اجتماعی را شناختید، قصد داریم به معرفی یکی از قابلیت‌های پیشرفته‌ی جولیو، یعنی اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام بپردازیم. نرم افزار CRM جولیو به عنوان یک سامانه‌ی پیشرفته و تمام عیار، قابلیت اتصال به شبکه‌های اجتماعی مختلف مانند اینستاگرام را دارد. شما به کمک این قابلیت می‌توانید علاوه بر برقراری ارتباطات بهینه و حرفه‌ای با مشتریان، محتواهای منتشر شده در صفحه اینستاگرام سازمان خود را نیز مدیریت کرده و از این طریق به جذب سرنخ‌های بیشتر برای سازمان خود بپردازید. برخی از قابلیت‌هایی که با اتصال نرم افزار CRM جولیو به اینستاگرام می‌توانید به دست آورید را در ادامه معرفی می‌کنیم.

اتصال نرم افزار CRM جولیو به اینستاگرام

  1. مدیریت دایرکت‌های اینستاگرام: یکی از اصلی‌ترین مزایای اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام مدیریت دایرکت‌ها از طریق CRM سازمان می‌باشد. شما می‌توانید از داخل داشبورد نرم افزار CRM سازمان خود به کلیه دایرکت‌‌های پیج اینستاگرام خود دسترسی داشته و از آن طریق پاسخگوی مشتریانتان باشید.
  2. مدیریت کامنت‌ها: مدیریت کامنت‌‌ها نیز یکی دیگر از قابلیت‌های این ویژگی می‌باشد. شما می‌توانید تمامی کامنت‌های مخاطبان را از طریق داشبورد CRM مدیریت کرده و در صورت نیاز به آن‌ها پاسخ دهید.
  3. مدیریت پست‌ها و محتواهای منتشر شده: با اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام شما قابلیت مدیریت محتوا‌های منتشر شده در صفحه اینستاگرام سازمان خود را نیز خواهید داشت.
  4. گزارش‌گیری از عملکرد شبکه‌های اجتماعی: یکی از مهم‌ترین مزایای اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام، قابلیت گزارش‌گیری می‌باشد. شما در سامانه جولیو می‌توانید گزارشات دقیق و پیشرفته‌ای را از عملکرد سازمانتان در شبکه اجتماعی اینستاگرام مشاهده کرده و بر اساس آن‌ها تصمیمات جدید و حرفه‌ای اتخاذ کنید.
  5. خودکارسازی فرایند‌ها: خودکارسازی فرایند‌ها نیز قابلیت دیگری می‌باشد که به کمک اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام می‌توانید به دست آورید. به کمک این ویژگی کلیه فرایند‌های یاد شده می‌تواند به صورت خودکار و یا بر اساس زمان‌بندی‌های از پیش تعیین شده انجام شود تا بار کاری تیم فروش و تولید محتوای سازمان شما کاهش یافته و بهره‌وری کسب‌وکارتان نیز افزایش پیدا کند.

در صورتی که شما نیز با مطالعه مقاله‌ی فوق به فکر تهیه نرم افزار CRM و اتصال آن به شبکه‌های اجتماعی افتاده‌اید، پیشنهاد می‌کنیم که همین حالا با ما تماس گرفته تا از دموی 30 روزه‌ی رایگان نرم افزار CRM جولیو بهره‌مند شوید. شما با بررسی یک ماهه این سامانه پیشرفته می‌توانید میزان کیفیت آن را مورد ارزیابی قرار داده و تاثیر بسیار مثبت اتصال اتصال نرم افزار CRM به اینستاگرام سازمانتان را بهتر درک کنید.

تلفن: 91006494-021

داده های CRM مورد نیاز شما

داده های CRM مورد نیاز شما

داده های نرم افزار crm مورد نیاز شما در این نرم افزار موجود هستند و شما می توانید با توجه به نیازهای خود بهترین داده را انتخاب کنید. در ادامه به معرفی انواع داده در نرم افزار سی آر ام می پردازیم.

داده های هویتی

یکی از داده های CRM مورد نیاز شما داده های هویتی است که به شرح زیر هستند:

  • نام و نام خانوادگی: نام و نام خانوادگی مشتریان به عنوان یکی از مهم‌ترین داده‌های هویتی در CRM ثبت می‌شود. این اطلاعات به شما امکان می‌دهند تا مشتریان را به صورت فردی شناسایی کنید.
  • شماره تماس: شماره تلفن ثابت و موبایل مشتریان به عنوان اطلاعات تماس مهم در CRM ثبت می‌شوند. این اطلاعات برای برقراری تماس‌ها و ارسال پیام‌ها به مشتریان استفاده می‌شوند.
  • ایمیل: آدرس ایمیل مشتریان نیز به عنوان یکی از اطلاعات هویتی در CRM ثبت می‌شود. 
  • آدرس: آدرس منزل یا محل کار مشتریان به عنوان داده‌های هویتی در سی آر ام ثبت می‌شود. این اطلاعات می‌توانند برای ارسال محصولات یا انجام مراجعات مشتریان مورد استفاده قرار گیرند.
  • تاریخ تولد: تاریخ تولد مشتریان به عنوان اطلاعات هویتی ذخیره می‌شود. این اطلاعات می‌توانند برای ارسال تبریک تولد و پیشنهادات ویژه به مشتریان در زمان تولدشان مورد استفاده قرار گیرند.
  • جنسیت: اطلاعات جنسیت مشتریان می‌تواند در تنظیم کمپین‌های تبلیغاتی و پیام‌های مخصوص مورد استفاده قرار گیرد.
  • شماره ملی یا شماره مشتری: در برخی موارد، از شماره ملی یا شماره مشتری به عنوان یک منحصر به فرد هویتی برای مشتریان استفاده می‌شود تا اطلاعات مشتریان را به دقت شناسایی کنید.
  • اطلاعات حساب کاربری: اگر شما یک سیستم کاربری آنلاین یا پورتال مشتری دارید، اطلاعات حساب کاربری مشتریان نیز به عنوان اطلاعات هویتی در CRM ثبت می‌شوند.
  • ترجیحات و نیازها: این داده‌ها شامل ترجیحات مشتریان در زمینه محصولات، خدمات، و موارد مشابه است.

 داده های توصیفی

یکی دیگر از داده های CRM مورد نیاز شما داده های توصیفی است که به شرح زیر هستند:

داده‌های توصیفی در نرم افزار CRM

  • تاریخ‌ها و زمان‌ها:  این داده‌ها شامل تاریخ‌های مختلف مانند تاریخ ثبت نام مشتری، تاریخ خرید، تاریخ تماس‌ها، و زمان‌های مختلف ارتباط با مشتری می‌شوند. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا تاریخچه تعاملات با مشتریان را رصد کرده و به موقعیت‌های زمانی مناسب دست یابید.
  • مکان‌ها: اطلاعات مکانی می‌توانند به شما کمک کنند تا مشتریان محلی خود را شناسایی کنید. این اطلاعات شامل مکان مشتریان، نماینده‌های فروش، مغازه‌ها، و دیگر مکان‌های مرتبط با تعاملات کسب و کار شما می‌شوند.
  • شخصیت‌ها و اهداف: اطلاعاتی در مورد شخصیت و اهداف مشتریان به شما امکان می‌دهند تا به بهترین شکل با آنها ارتباط برقرار کنید. مثلاً، اگر یک مشتری دارای شخصیت محوری و دقیق است، ممکن است نیاز به رویکردهای مختلفی داشته باشد تا بتوانید رضایتش را بدست بیاورید.
  • توضیحات و نوت‌ها: توضیحات و نوت‌ها به شما امکان می‌دهند تا جزئیات بیشتری در مورد مشتریان و تعاملات با آنها ثبت کنید. این اطلاعات به ارتقاء ارتباط با مشتریان و تجزیه و تحلیل وضعیت‌ها کمک می‌کنند.
  • مشخصات محصولات: اگر مشتریان محصولات خاصی را خریداری کرده‌اند، اطلاعات مربوط به این محصولات از جمله نام محصول، شماره سریال، و ویژگی‌های فنی می‌توانند به شما کمک کنند تا خدمات پس از فروش را به بهترین شکل ارائه دهید.
  • پیگیری تاریخچه تعاملات: این داده‌ها شامل توصیفی از تعاملات گذشته مشتریان با کسب و کار شما هستند. می‌توانید ببینید که مشتریان با محصولات و خدمات شما چگونه تعامل کرده‌اند و چه نقدها و پیشنهاداتی داده‌اند.
  • اطلاعات تماس و روش‌های ارتباطی: اطلاعات مربوط به تماس‌ها و روش‌های ارتباطی مشتریان از جمله تلفن‌های ثابت و موبایل، ایمیل، و شبکه‌های اجتماعی  به عنوان داده‌های توصیفی در CRM ثبت می‌شوند.
  • نوع ارتباط: این داده‌ها نشان می‌دهند که مشتریان به عنوان مشتریان جدید، مشتریان موجود، یا مشتریان سابق دسته‌بندی می‌شوند. این دسته‌بندی می‌تواند در تصمیم‌گیری‌ها و استراتژی‌های بازاریابی مفید باشد.

داده های کیفی

یکی دیگر از داده های CRM مورد نیاز شما داده های کیفی است که به شرح زیر هستند:

داده‌های کیفی در نرم افزار CRM

  • نظرات و بازخوردهای مشتریان
  • ثبت مکالمات تلفنی
  •  پیام‌های ایمیل
  • گفتگوهای موجود در پلتفرم‌های اجتماعی
  •  سوالات و توضیحات در فرم‌های وبسایت 
  • متن‌های توصیفی و توضیحات متنوع

داده های کمی

از جمله داده های CRM مورد نیاز شما داده های کمی هستند که به شرح زیرند: 

  • فروش و درآمد: اطلاعات مربوط به میزان فروش، درآمد کسب و کار و میزان سود و زیان به شکل عددی در CRM ثبت می‌شوند. 
  • مقدار موجودی محصولات: اطلاعات مرتبط با موجودی محصولات و مواد مصرفی در انبار به شکل عددی در CRM ثبت می‌شوند. این اطلاعات به شما اجازه می‌دهند تا مدیریت بهتری از موجودی‌ها و سطح خدمات به مشتریان را داشته باشید.
  • تعداد مشتریان: تعداد کل مشتریان، مشتریان جدید، مشتریان موجود و مشتریان سابق به صورت عددی در CRM ثبت می‌شود. این اطلاعات به شما امکان می‌دهند تا تغییرات در تعداد مشتریان را رصد کنید.
  • معیارهای تجاری مانند ROI و CAC:  معیارهای تجاری مهمی مانند بازگشت سرمایه و هزینه جذب مشتریان به صورت عددی در CRM ثبت می‌شوند تا کارایی استراتژی‌های بازاریابی و سرمایه‌گذاری‌ها را ارزیابی کنید.
  • زمان تعامل: می‌توانید زمان میانگینی را که مشتریان برای انجام تماس‌ها، پاسخ به ایمیل‌ها، یا انجام تعاملات دیگر نیاز دارند به شکل عددی در CRM ثبت کنید.
  • نرخ تبدیل: نرخ تبدیل معمولاً به عنوان درصدی از مشتریانی که از بازدید کنندگان به مشتریان تبدیل شده‌اند، در CRM ثبت می‌شود.
  • تعداد پیام‌های ارسالی: تعداد پیام‌های ارسالی به مشتریان به شکل عددی ثبت می‌شود. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا فعالیت‌های ارتباطی خود را ارزیابی کنید.
  • نرخ برگشت مشتریان: نرخ برگشت مشتریان به شکل درصدی از مشتریانی که از کسب و کار شما جدا می‌شوند، در CRM ثبت می‌شود.

تا به اینجا تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در مورد داده های نرم افزار سی ار ام مورد نیاز شما در اختیار قرار دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان در تماس باشید.

راه حل های صنعت CRM

راه حل های صنعت CRM

یکی از مهمترین نرم افزارهایی که این روزها مد نظر قرار گرفته است نرم افزار سی آر ام است. این نرم افزار نقش بسیار مهمی در جمع آوری داده ها دارد و آنها را به صورت هدفمند درا ختیار کسب و کارها قرار می دهد. به همین دلیل، امروزه راه حل های صنعت نرم افزار crm مد نظر قرار گرفته اند و می توانند به رشد آنها کمک نمایند.

crm کالاهای بسته بندی شده مصرفی

یکی از راه حل های صنعت CRM استفاده در کالاهای بسته بندی شده مصرفی است. استفاده از نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری در صنعت کالاهای بسته‌بندی شده مصرفی می‌تواند به بهبود عملکرد کسب و کار کمک کند. در این صنعت، تعداد زیادی مشتری و محصول مختلف وجود دارند که برقراری و مدیریت ارتباط با آنها مهم است. در ادامه، تعدادی از راهکارهای استفاده از نرم افزار سی آر ام در این صنعت آورده شده است:

  • مدیریت اطلاعات مشتری: با استفاده از CRM، می‌توانید اطلاعات جامعی را در مورد مشتریان خود جمع‌آوری کنید. این اطلاعات شامل نام، تاریخچه سفارشات، تراکنش‌های قبلی، نیازها و ترجیحات مشتریان است. به همین دلیل، راه حل های صنعت CRMمی توانند به موفقیت این کسب و کارها کمک کنند.
  •  شناسایی و جذب مشتریان جدید: با استفاده از داده‌های CRM، می‌توانید مشتریان جدید را با توجه به نیازهایشان شناسایی کرده و به طور هدفمند تبلیغات و فعالیت‌های بازاریابی را هدایت کنید تا آنها را جذب کنید. این امر در راه حل های صنعت CRM مسئله بسیار مهمی است.
  • پشتیبانی مشتریان و پیگیری تعاملات: از CRM برای پیگیری و مدیریت تعاملات با مشتریان استفاده کنید. ارائه پشتیبانی به موقع، پاسخ به سوالات و مشکلات مشتریان و ایجاد تجربه مشتری مثبت می‌تواند به افزایش وفاداری آنها کمک کند. همین امر راه حل های صنعت CRMرا به یک موضوع مهم تبدیل کرده است.
  •  تحلیل داده‌ها و پیش‌بینی موجودی: با استفاده از داده‌ها و تجزیه و تحلیل‌های CRM، می‌توانید میزان موجودی محصولات را به صورت دقیق پیش‌بینی کنید. این امر به شما کمک می‌کند تا سفارشات را بهینه‌تر مدیریت کنید و از دست رفتن مشتریان را به دلیل ناموجود بودن محصولات کاهش دهید.
  • بهبود فرآیند تامین و توزیع: CRM می‌تواند به بهبود فرآیندهای تامین مواد اولیه و توزیع محصولات به مشتریان کمک کند. 
  • بازاریابی مستند و شخصی‌سازی: با استفاده از داده‌های CRM، می‌توانید استراتژی‌های بازاریابی را شخصی‌سازی کنید و به مشتریان پیشنهادات قابل اعتمادی ارائه دهید. این امر می‌تواند به افزایش تاثیربخشی تبلیغات کمک کند.
  • پیش‌بینی نیازها و تغییرات بازار: با تجزیه و تحلیل داده‌ها و تغییرات در تقاضا و بازار می‌توانید پیش‌بینی‌های دقیقتری انجام دهید.

CRM آموزش و پرورش

استفاده از نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری  در حوزه آموزش و پرورش می‌تواند به مدارس، دانشگاه‌ها، مؤسسات آموزشی و سازمان‌های آموزشی کمک کند تا بهبود تجربه دانش‌آموزان و مشتریان خود را مدیریت کنند. در ادامه، تعدادی از مواردی که می‌توان با استفاده از CRM در حوزه آموزش و پرورش انجام داد، آورده شده است. این موارد در راه حل های صنعت CRM بسیار مهم هستند.

CRM آموزش و پرورش

مدیریت اطلاعات دانش‌آموزان و والدین

  • ثبت و مدیریت اطلاعات دانش‌آموزان از جمله تاریخچه تحصیلی، نمرات، وضعیت حضور و غیاب و اطلاعات تماسی در CRM.
  • ذخیره اطلاعات و تاریخچه تعاملات با والدین و ارتباط مداوم با آنها.

پیگیری عملکرد دانش‌آموزان

  • استفاده از CRM برای پیگیری پیشرفت تحصیلی دانش‌آموزان و ارائه گزارشات به والدین و معلمان.
  • شناسایی دانش‌آموزانی که به نیازهای ویژه تربیتی نیاز دارند و ارتباط با معلمان و والدین در مورد آنها.

پشتیبانی از فرآیند ثبت‌نام و مشاوره تحصیلی

  • ایجاد فرآیند‌های ثبت‌نام آنلاین با استفاده از CRM.
  • ارائه مشاوره تحصیلی به دانش‌آموزان و والدین با استفاده از اطلاعات و گزارشات موجود در CRM.

مدیریت کلاس‌ها و برنامه‌های آموزشی

  • برنامه‌ریزی کلاس‌ها، دروس و برنامه‌های آموزشی با استفاده از CRM.
  • ایجاد سیستم تخصیص دانش‌آموزان به کلاس‌ها و انجام پیگیری‌های لازم.

بازاریابی و جذب دانش‌آموزان جدید

  • تبلیغات و بازاریابی برای جذب دانش‌آموزان جدید با استفاده از CRM.
  • تحلیل عملکرد کمپین‌های تبلیغاتی و بازاریابی با CRM.

ارتباط مدرسه و دانشگاه با فارغ‌التحصیلان

  • مدیریت ارتباط با فارغ‌التحصیلان و ایجاد ارتباط مداوم با آنها برای جذب حمایت‌های مالی و انجام فعالیت‌های اجتماعی و خیریه.

پشتیبانی از تصمیم‌گیری استراتژیک

  • تجزیه و تحلیل داده‌های CRM برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک مرتبط با توسعه تحصیلات عالی، بهبود کیفیت آموزش، و مدیریت منابع مالی.

مدیریت فعالیت‌های آموزشی و اجرایی

  • برنامه‌ریزی و مدیریت فعالیت‌های آموزشی مانند کارگاه‌ها، نمایشگاه‌ها، و کلاس‌های آموزشی با استفاده از CRM.

پیش‌بینی نیازها و تغییرات بازار

  • استفاده از تجزیه و تحلیل داده‌ها در نرم افزار سی ار ام برای پیش‌بینی نیازهای آینده در حوزه آموزش و پرورش و بهبود رویکردها.

خدمات مالی – CRM بانکی

استفاده از نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری در حوزه خدمات مالی و بانکی می‌تواند به بانک‌ها و مؤسسات مالی کمک کند تا ارتباط با مشتریان خود را بهبود دهند و خدمات بهتری ارائه کنند. این مسئله در راه حل های صنعت CRM اهمیت زیادی دارد.

خدمات مالی – CRM بانکی

مدیریت اطلاعات مشتریان

  • ثبت و مدیریت اطلاعات مشتریان به عنوان راه حل های صنعت CRM، شامل اطلاعات تماسی، تاریخچه تعاملات، حساب‌ها، و نیازها با استفاده از CRM.
  • دسترسی سریع به اطلاعات مشتریان و ارائه خدمات مشتری مدار با استفاده از این اطلاعات.

مدیریت پشتیبانی و درخواست‌ها

  • پیگیری درخواست‌ها و پشتیبانی مشتریان با استفاده از CRM با راه حل های صنعت CRM.
  • ایجاد فرآیند‌های خودکار برای پیگیری و حل درخواست‌های مشتریان.

بازاریابی و فروش

  • تحلیل داده‌های CRM برای شناسایی ترجیحات مشتریان و ارائه پیشنهادات متناسب.
  • مدیریت کمپین‌های تبلیغاتی و بازاریابی بر اساس اطلاعات مشتریان در CRM.

مدیریت معاملات مالی

  • ثبت و پیگیری معاملات مالی مشتریان شامل وام‌ها، حساب‌های بانکی، و سرمایه‌گذاری‌ها با استفاده از CRM.
  • پیگیری پرداخت‌ها و تسهیل عملیات مالی.

مدیریت ریسک و امنیت

  • استفاده از CRM برای ارزیابی ریسک مشتریان و پایش فعالیت‌های مالی آنها.
  • تجزیه و تحلیل داده‌های مالی به منظور تشخیص فعالیت‌های مشکوک و پیشگیری از کلاهبرداری مالی.

پشتیبانی از تصمیم‌گیری استراتژیک

  • تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌های CRM برای اتخاذ تصمیمات استراتژیک مرتبط با توسعه محصولات مالی، بهبود خدمات، و تجارت بین‌المللی.

پیش‌بینی نیازها و تغییرات بازار

  • استفاده از CRM برای پیش‌بینی نیازها و تغییرات بازار و بهبود استراتژی‌ها و محصولات مالی به شکل موثر.

CRM دولتی

نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری به عنوان راه حل های صنعت CRM در حوزه دولتی می‌تواند به ارتقاء خدمات دولتی و بهبود ارتباط دولت با مشتریان که شامل شهروندان، سازمان‌ها، و دیگر ارگان‌های دولتی است، کمک کند.  

CRM مراقبت های بهداشتی

استفاده از نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری در حوزه مراقبت‌های بهداشتی می‌تواند به بهبود ارتباط بین مراقبت‌کنندگان و بیماران، بهبود کیفیت خدمات بهداشتی و مدیریت بهتر داده‌های بیماری کمک کند. 

CRM بیمه

استفاده از نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتری به عنوان راه حل های صنعت CRM در حوزه بیمه می‌ تواند به بهبود ارتباط با مشتریان، بهبود فرآیندهای عملیاتی، و افزایش فروش و وفاداری مشتریان کمک کند.  

تا به اینجا تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در مورد راه حل های صنعت CRM در اختیار شما قرار دهیم. همانطور که متوجه شده اید سی آر ام یک نرم افزار بسیار مهم است که به جمع آوری داده ها کمک می کند و باعث می شود که شما بتوانید داده ها را به روشی هدفمند جمع کنید. پس از آن می توانید از این داده ها برای هدفمند سازی کمپین های تبلیغاتی و کاری حود استفاده نمایید و کار خود را در مسیر پیشرفت قرار دهید. این مسئله بسیار مهم است و می تواند تغییرات شگرفی را در حوزه کاری شما به وجود بیاورد. به همین دلیل شما باید راه حل های صنعت CRM را مد نظر قرار دهید.

6 تا از برترین ویژگی های CRM

نگاهی عمیق به 6 تا از برترین ویژگی های CRM

سوالات بیشماری می‌تواند شروع‌کننده‌ی این مقاله باشد. راه های افزایش فروش؟ برترین ویژگی های CRM؟ نحوه ساخت پرونده مشتری؟ بااین‌حال ما یک سوال را ترجیح می‌دهیم: «مهم‌ترین عامل موفقیت یک کسب و کار؟»
در ادامه‌ی این مقاله، ابتدا به بررسی تاریخچه سی آر ام، سپس ساخت پرونده مشتری و در نهایت برترین ویژگی های CRM خواهیم پرداخت.

تاریخچه | ویژگی های CRM:

پیش از دهه ۱۹۹۰، تمامی صنایع برای شناخت مشتریان خود از روش‌هایی که بیش از هزار سال قدمت دارد استفاده می‌شد. درخواست مشتریان به‌صورت شفاهی یا کتبی بر کاغذ ثبت می‌شد. در این دوران نه‌تنها مدیریت ارتباط با مشتری مطرح نشده بود بلکه در بازارها نیز به‌تازگی نیاز به مدیریت ارتباط با مشتریان احساس می‌شد.
در سال ۱۹۹۵، مفهوم مدیریت ارتباط با مشتریان (Costumer Relationship Management) شکل گرفت. اولین نرم افزار CRM در اواخر دهه ۱۹۹۰ به نام (SaaS) تولید شد. از آن زمان به تا امروز بیش از ۲ دهه می‌گذرد اما از اهمیت این نرم افزار کاسته نشده است. در ادامه به بررسی برترین ویژگی های یک CRM خوب بعد از ۲ دهه می‌پردازیم.
مدیریت ارتباط با مشتریان بر بستر دیجیتالی، اولین هدفی بود که CRM به‌خاطر آن شکل گرفت. امروزه نیز مهم‌ترین بخش هرنرم‌افزاری ازاین‌دست، رسیدگی به مشتریان و ارتباطات برون‌سازمانی است. البته باید خاطرنشان کرد که CRM امروزه وظایف خود را فراتر از ارتباطات با مشتریان هم سامان می‌دهد. این سامان‌دهی از طریق قابلیت‌هایی مانند پنل گزارش‌گیری، فرم‌ساز یا وظایف در نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان جولیو نیز دیده می‌شود.

ساخت پرونده‌ی مشتری (Customer Profiling)

به‌طورکلی CRM در پنج مرحله، ارتباط با یک مشتری را نظم می‌دهد. این پنج مرحله در کنار مهم‌ترین ویژگی یک کسب و کار در عصر ارتباطات، ۶ تا از ویژگی های یک CRM خوب را تشکیل می‌دهد. برای کشف آخرین ویژگی، تا پایان مقاله در کنار ما باشید.

  • گردآوری اطلاعات مشتری (تاریخچه تعاملات، نیازها، ترجیحات و خریدها و…)
  • ردیابی تعاملات (تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات شخصی)
  • تصمیم‌گیری براساس پرونده‌ی مشتری
  • پیگیری تیکت‌ها
  • شخصی‌سازی تجربه مشتری

 

  1. گردآوری اطلاعات مشتری

    نرم افزار CRM به شما کمک می‌کند تا اطلاعات جامعی از مشتریان خود را گردآوری و مدیریت کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل هرچیزی باشد که شما نیاز دارید یا از مشتری خود درخواست می‌کنید. نام، نشانی، شماره تماس، ایمیل و… بخشی از اساسی‌ترین اطلاعات هرمشتری است.
    نرم‌افزارهای CRM مانند جولیو، با استفاده از قابلیت‌هایی هم‌چون برچسب‌ها، این اطلاعات را طبقه‌بندی می‌کنند.

  2. ردیابی تعاملات

    با استفاده از نرم‌افزار CRM، می‌توانید به اطلاعات مشتریان دسترسی داشته و آن‌ها را ردیابی کنید. منظور از ردیابی‌کردن اطلاعات مشتری، یافتن مسیر سفر مشتری در سازمان شما است.
    به‌عنوان‌مثال برای خرید نرم افزار جولیو، می‌توانید با کارشناسان مجموعه تماس بگیرید. کارشناسان مجموعه اطلاعاتی که نیاز دارند را از شما دریافت می‌کنند و در نرم‌افزار جولیو ثبت می‌کنند.
    پس از ثبت‌نام، مسئولین مربوطه می‌توانند سفر شما را از لحظه‌ی ثبت درخواست با جزئیات کامل بررسی کنند.

  3. تصمیم‌گیری براساس پرونده‌ی مشتری

    شاید خیلی وقت‌ها با این جمله مواجه شده باشید: «۳۰۰% افزایش فروش با نرم افزار CRM». به نظر شما این جمله به واقعیت نزدیک است؟ در کامنت‌ها برای ما بنویسید.
    تصمیم‌گیری براساس پرونده‌ی مشتری دقیقاً قابلیتی است که در افزایش فروش یک سازمان تاثیری عجیب می‌گذارد. مهم‌ترین مشکل فروشنده‌های هر کسب و کار، شناخت مشتری است.
    نرم افزار سی آر ام به شما کمک می‌کند تا مشتریان خود را به‌خوبی بشناسید و دقیقا آن چه را پیشنهاد کنید که می‌خواهند. در این فرایند با درنظرگرفتن سفر مشتری و اطلاعاتی که به دست آوردید؛ زمان تصمیم‌گیری است.

  4. پیگیری تیکت‌ها

    ویژگی بعدی، پیگیری تیکت‌ها است. خرید همیشه به معنی انتخاب محصول توسط مشتری نیست. گاهی خرید به‌خاطر شرایطی ایجاد می‌شود که از دسترس مشتری نیز خارج است. خرید شب عید ازاین‌دست است. درواقع خریدهای این‌گونه نه‌تنها از سر انتخاب نیست بلکه به خاطر ضرورت است.
    با سامانه تیکتینگ نرم‌افزار CRM، مشتریانی وفادار داشته باشید. این سامانه باعث می‌شود پشتیبانی منظم، سریع و دقیقی داشته باشید.
    جالب است بدانید که سامانه تیکتینگ می‌تواند وظیفه محور باشد. یعنی بااستفاده از این سامانه می‌توانید به‌جای پیگیری یک درخواست، یک وظیفه را از ابتدای مسیر و حتی در زمان رسیدگی توسط مسئولین، مشاهده و بررسی کنید. جولیو نیز از این قابلیت برخوردار است.

  5. شخصی‌سازی تجربه مشتری

    به نظر شما یک مشتری چرا یک محصول را انتخاب می‌کند؟ افراد زیادی به این سوال پاسخ‌های متنوع داده‌اند. عده‌ای می‌گویند کیفیت خدمات و محصول اهمیت دارد و عده‌ای سرعت خدمت‌رسانی را پیش می‌کشند. بااین‌حال هدف هم‌چنان یک چیز است؛ جلب مشتری در مرتبه‌ی اول و نگه‌داری آن در مرتبه‌ی دوم.

    شخصی‌سازی تجربه‌ی مشتری از اولین لحظه‌ای که به سازمان شما متصل می‌شود تا آخرین لحظه‌ی دریافت خدمات یا محصولات، موجب می‌شود تا مشتریان شما احساس ویژه‌بودن داشته باشند. این احساس پس از خرید نیز با مشتریان شما باقی می‌ماند و حتی آن‌ها را به خرید مجدد ترغیب می‌کند.

  6. ادغام CRM با نرم افزارهای شخص ثالث (Third-Party Apps)

    ادغام اطلاعات و خدمات نرم افزارهای شخص ثالث با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری می‌تواند به بهبود فرایندها و افزایش کارایی در کسب و کار کمک کند.

    ادغام به معنای اتصال نرم‌افزارها، ابزارها یا سیستم‌های مختلف به CRM است. به‌عنوان‌مثال کسب و کاری که از طریق اینستاگرام یا واتس‌اپ ثبت سفارش دارد؛ نیازی نیست تا هرسفارش را به‌صورت دستی وارد کند. کافی است تا اتصال با نرم افزار اینستاگرام یا واتس‌اپ برقرار شود تا تمامی داده‌ها مستقیما وارد CRM شوند. شایان‌ذکر است که این اتصال فقط برای ورودی اطلاعات مشتریان نیست و شما حتی می‌توانید با مشتریان خود از طریق فقط یک نرم‌افزار CRM در تماس باشید.

جولیو به‌عنوان پرچم‌دار این حوزه، نه‌تنها قابلیت اتصال به شکبه‌های اجتماعی را برای شما فراهم می‌کند بلکه به‌خاطر برنامه‌نویسی منحصربه‌فرد خود، این قابلیت‌ها را به مرحله‌ی اتوماسیون می‌برد.

ماجرا به همین‌جا ختم نمی‌شود؛ جولیو اتوماسیون شما را نیز شخصی‌سازی می‌کند. اتوماسیون ادغام با هرنرم‌افزاری که حتی در رقیبان خارجی نیز کم‌تر دیده می‌شود از طریق پنل هوک‌ها در جولیو امکان‌پذیر است.

جولیو برخلاف رقبای داخلی خود، هدف به‌وجودآمدن سی آر ام را فراموش نکرده است. ارتباط با مشتریان یعنی اگر مشتریان شما در بستر شبکه‌های مجازی‌اند؛ ما نیز حضور شما در شبکه‌های مجازی را ساده می‌کنیم.

 

در این مقاله به ۶ ویژگی یا به زبان دیگر، ۶ دلیل برای خرید نرم افزار CRM پرداختیم. با مراجعه به صفحه‌ی تعرفه نرم افزار CRM علاوه بر آگاهی از تمامی ویژگی‌های جولیو، از ۳۰ روز اشتراک رایگان نیز بهره‌مند شوید. در این دوره‌ی ۳۰ روزه با استفاده از جولیو، شاهد به‌کارگیری همه‌ی ویژگی‌های بیان‌شده در سازمان خود باشید.

چه کسانی از CRM استفاده می کنند

چه کسانی از CRM استفاده می کنند و از آن سود می برند؟

نرم افزار سی آر ام یکی از مهمترین نرم افزارهایی است که این روزها در بازار موجود است و می تواند به یکپارچه سازی داده ها کمک کند. مشتریانی که وارد کسب و کار شما می شوند قلب تپینده کسب و کار شما هستند و اگر شما بتوانید داده ها را به خوبی سازمان دهی کنید، بی شک به موفقیت های زیادی در این زمینه دست خواهید یافت. در همین راستا، تلاش می کنیم در ادامه این متن به یکی از پرتکرارترین سوالات شما که چه کسانی از CRM استفاده می کنند و از آن سود می برند؟ پاسخ دهیم.

صنایع خرده‌ فروشی

اگر بخواهیم اولین پاسخ را به سوال چه کسانی از CRM استفاده می کنند و از آن سود می برند؟ بدهیم می توانیم بگوییم صنایع خرده فروشی از این نرم افزار مزایای زیادی را بدست می آورند. نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری به صنایع خرده‌فروشی کمک های زیادی می کند و به آنها امکان می‌دهد تا فرآیندها و تعاملات مشتریان خود را بهبود بخشند. در ادامه به برخی از مواردی که نرم افزار crm برای صنایع خرده‌فروشی فراهم می کند اشاره می کنیم:

  • مدیریت اطلاعات مشتریان: نرم افزار CRM به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات جامعی را از مشتریان خود جمع‌آوری و مدیریت کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کنند تا بازخورد بهتری به مشتریان داشته باشید و تجربه مشتری را بهبود بخشید.
  • ایجاد پایگاه داده مشتری: نرم افزار CRM به شما اجازه می‌دهد تا پایگاه داده مشتریان خود را ایجاد کنید و آن را به سادگی برای جستجوها و تجزیه و تحلیل‌های مختلف مورد استفاده قرار دهید.
  • مدیریت ارتباطات: با استفاده از نرم افزار CRM، می‌توانید ارتباطات خود با مشتریان را بهبود بخشید. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا پیام‌ها و ایمیل‌ها را شخصی‌سازی کرده و به موقع ارسال کنید. همچنین می‌توانید تاریخچه تماس‌ها و تعاملات با مشتریان را رصد کنید تا در تعاملات آتی به آنها بهتر پاسخ دهید.
  • تحلیل داده‌ها: نرم افزار CRM ابزارهای تجزیه و تحلیل داده دارد که به شما اجازه می‌دهد الگوها و رفتارهای مشتریان را تشخیص داده و بهترین استراتژی‌ها برای بازاریابی و فروش را تدوین کنید.
  • مدیریت موجودی: برخی از نرم افزارهای CRM به شما امکان می‌دهند تا مدیریت موجودی محصولات و کنترل موجودی را به صورت بهتری انجام دهید. این کمک می‌کند تا موجودی همواره به روز باشد و تعداد موجودی‌ها و انبار را به بهترین شکل مدیریت کنید.
  • ارتقاء تجربه مشتری: با استفاده از اطلاعات در دسترس در نرم‌افزار CRM، می‌توانید  پیشنهادات شخصی و تخفیف‌های مخصوص را برای مشتریان خود ایجاد کنید و تجربه خرید آنها را بهبود بخشید.
  • مدیریت تیکت‌ها و درخواست‌ها: اگر در صنعت خرده‌فروشی مشتریان دارای تیکت‌ها و درخواست‌های مختلفی هستند، نرم‌افزار CRM به شما امکان می‌دهد تا این تیکت‌ها را مدیریت و پیگیری کنید تا به موقع به نیازهای مشتریان پاسخ دهید.

بانکداری

اگر بخواهیم پاسخ دیگری را به سوال چه کسانی از CRM استفاده می کنند و از آن سود می برند؟ بدهیم باید بگوییم که سیستم بانکداری می تواند بیشترین استفاده را از این نرم افزار ببرد. در این نرم افزار تمامی اطلاعات مشتریان ثبت می شود و می توان باشگاه مشتریان را به خوبی مدیریت کرد. همچنین، تعاملات همکاران ساده تر می شود و آنها می توانند سریعتر نامه ها را ارسال نمایند.

استفاده از CRM در بانکداری

خدمات مالی

به طور کلی، مانند همان چیزی که در بالا توضیح دادیم، تمامی کسب و کارهایی که در حوزه پول فعال هستند می توانند از ویژگی های این نرم افزار بهره مند شوند.

هتلداری

از جمله پاسخ هایی که باید به سوال چه کسانی از نرم افزار سی آر ام استفاده می کنند و از آن سود می برند؟ بدهیم این است که سیستم هتلداری برای مدیریت بهتر مسافران به این سیستم نیاز دارد. با استفاده از این نرم افزار کمپین های تبلیغاتی بهتر پیش می روند و در نتیجه برند هتل معتبر تر می شود.

بیمه

بیمه یکی دیگر از کسب و کارهایی است که می تواند از قابلیت های سی آر ام استفاده کند. در این نرم افزار داده ها هدفمند می شوند و قدرت استراتژی های کاری را بالا می برند.

مشاوره

خدمات مشاوره نیز می توانند اطلاعات مشتریان را به خوبی ثبت کنند و پرونده هر مشتری را به طور دقیق داشته باشند.

کشاورزی

از جمله پاسخ هایی که می توانیم به سوال چه کسانی از CRM استفاده می کنند و از آن سود می برند؟ بدهیم سیستم کشاورزی است. مزایای نرم افزار سی آر ام برای سیستم کشاورزی به شرح زیر است:

  •  برنامه‌ریزی تماس‌ها و ملاقات‌ها: نرم‌افزار CRM به شما امکان می‌دهد تا تماس‌ها و ملاقات‌های آتی با مشتریان را برنامه‌ریزی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا به موقع به مشتریان پاسخ دهید و تعاملات خود را بهبود بخشید.
  •  شخصی‌سازی تجربه مشتری: با استفاده از اطلاعات در دسترس در نرم‌افزار CRM، می‌توانید تجربه مشتری را شخصی‌سازی کنید. مثلاً می‌توانید به مشتریان پیشنهادات مخصوص بر اساس نیازها و تاریخچه خریدشان ارائه دهید.

استفاده از CRM در کشاورزی

  • تحلیل داده‌ها: نرم‌افزار CRM به شما امکان می‌دهد تا اطلاعات و داده‌های مرتبط با مشتریان را تحلیل کنید و الگوهای رفتاری مشتریان را تشخیص دهید. این اطلاعات می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین استراتژی‌ها را برای بازاریابی و فروش تدوین کنید.
  •  مدیریت ارتباط با تأمین کنندگان: نه تنها با مشتریان، بلکه با تأمین کنندگان و همکاران خود را نیز می‌توانید با استفاده از قابلیت های نرم‌افزار CRM مدیریت کنید. این  نرم افزار به شما کمک می‌کند تا تعاملات خود را با تامین کنندگان بهبود ببخشید. 

تا به اینجا تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در پاسخ به سوال چه کسانی از CRM استفاده می کنند و از آن سود می برند؟ در اختیار شما قرار دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با کارشناسان در تماس باشید.

بینش شخصی شده در مورد کسب و کار

بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید

ممکن است شما در رابطه با استراتژی های کاری زیادی بشنوید که کاربرد آنها می تواند کسب و کار شما را دگرگون سازد. اما سوال این است آیا تمامی این استراتژی ها در کسب و کار شما کاربرد دارند و می توانند آن را تغییر دهند؟! پاسخ به این سوال قطعا منفی است. شما باید بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید تا بتوانید به موفقیت برسید. 

به بازخورد مشتریان گوش دهید

نرم افزار سی آر ام  ابزاری است که به شما کمک می‌کند بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید و اطلاعات مشتریان خود را مدیریت کرده و روابط تان را با آنها تسهیل نمایید. این ابزار به شما امکان می‌دهد تا بازخورد مشتریان را دریافت و ثبت کنید. برای گوش دادن به بازخورد مشتریان با استفاده از یک نرم‌افزار CRM، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

  • انتخاب یک نرم‌افزار CRM:  ابتدا باید یک نرم افزار crm انتخاب کنید که از امکانات مورد نیاز شما برخوردار باشد. بسیاری از نرم‌افزارهای CRM قابلیت مدیریت تیکت‌ها یا درخواست‌های مشتری را دارند که از آنها برای ثبت و پیگیری بازخورد مشتریان استفاده می‌شود. با این روش می توانید بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید.
  • ثبت بازخورد: با استفاده از نرم‌افزار CRM، مشتریان می‌توانند بازخوردهای خود را به شما ارسال کنند. این بازخوردها می‌توانند از طریق فرم‌های آنلاین، ایمیل، یا حتی تماس تلفنی دریافت شوند. شما می‌توانید این بازخوردها را در سیستم CRM وارد کرده و آنها را به کارمندان مرتبط ارجاع دهید. 
  • پیگیری بازخورد: با استفاده از نرم‌افزار CRM، می‌توانید بازخوردهای مشتریان را پیگیری کرده و زمان واکنش به آنها را مدیریت کنید. این به شما کمک می‌کند تا به موقع به نیازها و مشکلات مشتریان پاسخ دهید و رضایت آنها را افزایش دهید.
  • گزارش‌دهی: نرم‌افزار CRM معمولاً امکانات گزارش‌دهی دارد که به شما کمک می‌کند تا بازخوردهای مشتریان را تجزیه و تحلیل کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنید. این گزارش‌ها می‌توانند به شما در ارتقاء کیفیت خدمات و محصولات شما کمک کنند.

مخاطب هدف خود را  تقسیم کنید

تقسیم مخاطبان هدف به دسته‌های کوچکتر و خردتر با استفاده از نرم‌افزار CRM به شما کمک می‌کند تا استراتژی‌های بازاریابی، خدمات مشتریان و فروش را بهبود دهید. در ادامه نحوه تقسیم مخاطبان هدف خود با استفاده از یک نرم‌افزار CRM را توضیح می‌دهیم که چگونه می توانید بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید: 

مخاطب هدف خود را به کمک CRM تقسیم کنید

  • ایجاد دسته‌بندی‌ها: در نرم‌افزار CRM، ابتدا باید دسته‌بندی‌های مختلفی را برای مخاطبان هدف خود ایجاد کنید. این دسته‌بندی‌ها ممکن است بر اساس معیارهای مختلفی مانند جنسیت، سن، مکان، علاقه‌ها و نیازها، تاریخ آخرین تعامل و … باشند.
  • وارد کردن اطلاعات: سپس باید اطلاعات مربوط به مخاطبان هدف خود را در نرم‌افزار CRM وارد کنید. این اطلاعات می‌تواند شامل نام، نشانی، اطلاعات تماس (ایمیل، شماره تلفن) و سایر اطلاعات مهم باشد.
  • تعیین معیارهای دقیقتر: با استفاده از فیلترها و قابلیت‌های جستجو در نرم‌افزار CRM، می‌توانید معیارهای دقیقتری را برای تقسیم مخاطبان هدف خود تعیین کنید. مثلاً، ممکن است بخواهید مخاطبان را بر اساس میزان خرید یا تاریخ آخرین تعامل تقسیم کنید.
  • ایجاد لیست‌ها و گروه‌ها: نرم‌افزار CRM به شما امکان می‌دهد لیست‌ها و گروه‌های مختلفی را از مخاطبان ایجاد کنید. این لیست‌ها و گروه‌ها می‌توانند برای ارسال ایمیل‌ها، پیام‌ها یا برنامه‌های بازاریابی خاص به گروه‌های خاص از مخاطبان مورد استفاده قرار گیرند.
  • تحلیل و بهبود: با استفاده از گزارش‌ها و تجزیه و تحلیل‌های ارائه شده توسط نرم افزار سی ار ام، می‌توانید عملکرد بازاریابی و فروش خود را مورد بررسی قرار دهید و استراتژی‌های بهبودی را تدوین کنید.

ارتباط سفارشی را ارائه دهید

به عنوان بخشی از پروسه «بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید» باید به این مسئله توجه داشته باشید که شما می توانید با مشخص کردن مشتریان هدف خود ارتباطات شخصی سازی شده ای را پیش ببرید که این مسئله به برندسازی شما کمک می کند. به طور مثال، شما متوجه می شوید که مخاطبان هدف شما مدیران رده بالای سازمان ها هستند. در نتیجه می توانید به این نتیجه برسید که چگونه استراتژی های خود را پیش ببرید که پاسخگوی نیازهای این دسته از افراد باشد.

مشتریان را به عنوان بخشی از فرآیند شخصی سازی در نظر بگیرید

برای اینکه بتوانید بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید، باید مشتریان را به عنوان بخشی از فرآیند شخصی سازی در نظر بگیرید. استفاده از CRM به عنوان بخشی از فرآیند شخصی‌سازی می‌تواند به شما کمک کند تا روابط با مشتریان خود را تقویت کرده و تجربه مشتری را بهبود بخشید. در ادامه، به برخی از روش‌هایی که می‌توانید با استفاده از نرم‌افزار CRM مشتریان را شخصی‌سازی کنید، اشاره می‌کنیم:

CRM و فرآیند شخصی سازی

  • جمع‌آوری اطلاعات فردی
  • بررسی تاریخچه تعاملات
  • ارسال پیام‌های شخصی
  • برنامه‌ریزی و مدیریت وعده‌ها
  • تجزیه و تحلیل داده‌ها
  • ارتباطات چندکاناله

مرتبط و متنی باشید

زمانی که با استفاده از نرم افزار سی آر ام تلاش می کنید که داده های خود را جمع کنید و در پروسه « بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید » قرار گیرد، می توانید به صورت متنی نیز با مشتریان خود ارتباط بگیرید.

روی «داده‌ها و اطلاعات مشتری» ضربه بزنید

اطلاعات و داده های مشتری به شما کمک می کند پاسخگوی نیازهای او باشید و همین امر می تواند نرخ بازگشت سرمایه را به میزان بسیار زیادی بالا ببرید. 

تا به اینجا تلاش کردیم اطلاعات کاملی را در مورد روند « بینش شخصی شده در مورد کسب و کار خود دریافت کنید » در اختیار شما قرار دهیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه می توانید با کارشناسان در تماس باشید.